Cómo reducir costos en envíos internacionales sin retrasos

Introducción

En el mundo del comercio internacional, reducir costos de envío internacional sin afectar los tiempos de entrega es uno de los mayores retos logísticos para pequeñas, medianas y grandes empresas. Ya sea que envíes un paquete ocasional, gestiones una tienda online o manejes grandes volúmenes de mercancía, optimizar tus envíos internacionales puede marcar una gran diferencia en tus gastos.

En esta guía te explicamos cómo reducir costos en envíos internacionales manteniendo entregas rápidas y eficientes con métodos de ahorro inmediato para emprendedores hasta estrategias avanzadas para grandes corporaciones.

Reducir costo de envío internacional si eres emprendedor o haces envíos ocasionales:

1. Agiliza tus operaciones con plataformas de gestión logística

Aquí es donde plataformas como SendSeiPro hacen su magia. A través de nuestra plataforma, puedes centralizar toda tu operación logística desde un solo lugar, lo cual resulta mucho más estratégico y rentable que intentar negociar contratos individuales con cada transportista. Desde un único panel, tienes el poder de:

• Comparar tarifas en tiempo real: Accede y compara costos preferenciales con los principales operadores internacionales. Con esto, eliminas el costo de oportunidad. Al tener la opción de visualizar todas las alternativas disponibles, siempre eliges la tarifa más baja a disposición para una ruta específica, evitando pagar de más por desconocimiento de las ofertas del mercado.

• Automatizar operaciones: Genera etiquetas de envío en segundos y reduce errores manuales. Esto ayuda a evitar los recargos por corrección que oscilan de entre $15 y $20 UDS por paquete. Con nuestra plataforma, validas los datos en segundos y eliminas errores inesperados y gastos innecesarios por fallos humanos.

• Agilizar aduanas: Gestiona la documentación necesaria de manera eficiente para evitar que tus paquetes se detengan en la frontera y tener que pagar una tarifa diaria por almacenamiento. Al enviar todo correctamente desde el inicio, permites que tu paquete fluya y ahorres en multas y demoras innecesarias.

2. Utiliza las tarifas planas (Flat Rates) a tu favor

Si tu paquete es denso, pero pequeño, las tarifas planas o Flat Rates son tu mejor estrategia de ahorro logístico debido a que te permiten pagar un precio fijo basado en el tamaño de la caja y no en el peso o la distancia. Esto es ideal para prevenir recargos por combustible, peso o embalaje, lo que optimiza eficientemente tu presupuesto.

3. Optimiza tus paquetes

Los transportistas suelen cobrar por el peso dimensional del paquete, es decir, el espacio que ocupa tu envío y no solo por lo que pesa en la báscula. Por lo que optimizar tu empaquetado es una estrategia de ahorro bastante eficiente. La próxima vez que quieras hacer un envío, procura:

• Seleccionar el embalaje adecuado: Utiliza cajas que se ajusten al tamaño real del producto. De este modo, evitas recargos por “aire”.

• Considera otras opciones: Cambia las cajas de cartón corrugado tradicionales por materiales más ligeros como sobres de polietileno, bolsas de plástico o materiales inflables de alta resistencia, siempre que el paquete lo permita, para reducir el costo de envío.

• Utiliza el relleno eficientemente: Generalmente se utiliza material de relleno para mercancía de alto valor. Considera utilizar la cantidad justa para inmovilizar la mercancía sin aumentar el volumen innecesariamente.

Reducir costo de envío internacional si eres una mediana empresa:

Cuando los envíos dejan de ser ocasionales y se convierten en el motor de tu negocio, tu estrategia debe evolucionar hacia a un nivel superior de gestión.

1. Considera medios LCL Express

Si tu volumen de ventas crece y requieres hacer mayores envíos, pero no suficientes como para completar un contenedor completo (de 33 a 67m3), no cometas el error de enviar decenas de cajas individuales por servicio aéreo puro. En su lugar, utiliza el servicio LCL (Less than a Container Load) que agrupa tus pedidos de la semana en un solo palet dentro de un contenedor compartido con otros exportadores.

Así, pagas únicamente por el volumen que ocupas. Esta opción resulta drásticamente más económica y, debido a la programación de salidas, aseguras la entrega sin inconvenientes y una logística predecible.

2. Incoterms: ¿DDP vs DDU?

Aunque los incoterms DDU (Delivery Duty Unpaid) parece una opción más estratégica y barata debido a que no pagas impuestos inicialmente, suele ser un arma de doble filo debido a que afecta la experiencia del cliente y tiene alto porcentaje de rechazo del producto debido a costos sorpresa de importación.

Por ello, optar por DDP (Delivery Duty Paid) puede ser tu mejor opción, pues al gestionar los aranceles desde el inicio, evitas que el transportista cobre comisiones excesivas por gestión de cobro al cliente. Así, no solo aseguras la entrega, sino que también evitas comisiones por devolución al destinatario, los cuales suelen ser excesivas.

3. Negocia con transportistas por volumen con contratos corporativos

Aquí es donde SendSeiPro tiene un plus para tu empresa. Al utilizar nuestra plataforma, generas reportes detallados de tu volumen histórico de envíos, permitiéndote demostrar, con datos reales, tu volumen de carga y negociar tarifas especiales.

Con nuestro análisis de datos, puedes sustentar un flujo constante de envíos y, con ello, negociar tarifas especiales de transporte o contratos corporativos con transportistas lo cual representa un beneficio directo a tu economía.

Reducir costo de envío internacional si eres una macroempresas:

1. Utiliza Micro-Fulfillment

Si el volumen de tus envíos es bastante alto en mercados específicos, lo mejor que puedes hacer es utilizar centros de almacenamientos locales posicionados en tales mercados.

En vez de hacer envíos individuales por pedido, realizas un solo envío por barco una vez al mes y, cuando el cliente compra, el envío será local. De este modo, ahorras con envíos mensuales y aseguras que la entrega sea rápida y sin dificultades.

2. Opta por rutas mixtas

Las mejores formas de envío no necesariamente son por avión o por mar puro, sino en un equilibrio de ambas, aquí es donde el modelo Sea-Air entra en acción. Al planificar tus envíos, considera la opción marítima, que tiene menos coste, a un puerto estratégico en tu ruta, luego, utiliza el transporte por avión (más rápido) el resto del viaje.

De este modo, aseguras envíos más rápidos que aquellos hechos sol por mar y más baratos que aquellos hechos solo por avión y, mejor aún, reduces el impacto al medio ambiente al reducir las emisiones de CO2.